하루24시간을 좀더 productive 사는 방법... (시간관리)

누구에게나 주워지는 시간은 다똑같다.
그러나 어떤사람들은 항상 시간에 쫓기면서 자기일을 제대로 못하는사람들이있고,
어떤사람들은 시간이 남아돌면서 하고싶은거 다하면서 사는듯한다..

내가생각할때 그것의 가장 큰 차이는 바로 3P 때문이다. 
3P 란 준비 (Preparation) 계획 (Planning) 우선권 정리 (Prioritization )이다

일에 미리준비를 하지 않았다면, 막상 일해야될시간에 필요한 도구나 정보찾는다고,
실제 일해야되는시간을 낭비하는 경우가 많다.
일할때 필요한것을 미리미리 준비하면 일하는시간이 더 많아지고 일을 더 꼼꼼히 잘할수있다.

Planning 도 아주 중요하다. 계획을 잘 하고나면,
Preparation 도 더 잘할수있다. 예를 들면 나는 한국방문할때마다,
한국에 도착해서 한국떠날때까지 자세히 약 1달전부터 자세히 적는다.
그것을 그리고 한국에 있는 친구들한테 다 공개한다.
그렇게 해서 나의 빈시간에 만날수있는 사람들이 나한테 연락할수있게 한다.

지난 8월에 한국/중국/대만 2주갔을때 나의 스케쥴을 밑에처럼 계획하고 share 했었다.
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AtjHv5FHCS3fdEZUclJXNUt1R1FGTnY5Y09Bcy1qd1E&usp=sharing
링크에 가면 볼수있듯이
미국-인천-서울-부산-거제-부산-상해-센젠-씨아멘-대만-상해-우시-상해-서울-미국
을 다니면서 회사미팅, 관광, 강의, 친구들 만나기 등 골고루 잘 소화했다.

지난 10월에 한국갔을때나의 스케쥴은 다음과 같았다.
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AtjHv5FHCS3fdDd5X0x2dUNvY0xTOXhSUlV5QjU1SVE&usp=sharing
이때도,
미국-인천-일산-인천-김포-일산-안양-구미-경주-포항-부산-대구-대전-서울-강원도-서울
이렇게 다니면서.. 정말 많은 사람들 만나고 강의도 대학 5군데와 산업 세미나 2군대에서
거의 총 23시간 정도의 강의를 했다.
이때 들고다니는 옷갯수를 줄이기위해 언제 어디서 빨래를 해야되고 언제 무엇을 입을것인가 까지도 계획한다. 그러다보니, 이렇게 돌아다녀도 별로 힘들지 않고 난 그저 재미있기만 하다.

마지막으로 중요한것은 Prioritization 이다.
메네지먼트책에서 읽은 방법을 하나 소개할까한다:
그책이 말하기에, 일에는 4가지 일이있다고한다.

A) 급하고 중요한것
B) 급하고 안중요한것
C) 안급하고 중요한것
D) 안급하고 안중요한것

그렇다면 어느것을 가장 먼저해야될까?
물론 답은 쉽다.. A) 급하고 중요한것을 먼저해야된다.
그것을 다하고나서는 무엇을 해야될까?

대부분사람들은 B) 급하고 안중요한것을 해야된다고 답한다.
너무 급한것을 무조건 먼저하는 버릇이 생겨서 생각을 안하기 때문이다.
안중요한것은 혹시 못한다고해도 아무런 문제가 없다. 왜? 안중요한것이기때문에..
그러나 C) 안급하고 중요한것을 끝내지않고 나둬버린다면 나중 시간이 지나면
A) 급하고 중요한 일로 바뀌는것이다. 거기에 새로 급하고 중요한일들이더 생긴다면,
일에 쫓기는 현상이 생기는것이다.

나는 실제로 이 방법을 항상 써왔다. 거기다가 상사가 시킨일들은 무조건 A) 에 포함시킨다.
왜냐면 상사가 시킨일만 다해내도, 상사는 내가 일을 100% 다 한다고 생각하기때문이다.
자기가 시킨일 이외의 것들은 내가 하던 말던 별로 신경을 쓰지 않는다.

내가 만글어낸 "3P 작전" 을 잘 활용하면,
시간의 여유도 생기고, 맏겨진 일도 다 잘해나가는 일꾼으로 인정받을수있다고 믿는다.

밑에 사진은 동내풀장에서 내애들과 쉬는 모습.
여유가생기면 열심히 노는것도 아주 중요하다 ..